بی شک، یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که مدیران مالی و حسابداران در انتهای هر سال با آن روبرو هستند، فرآیند بستن حساب‌های مالی است. این اصطلاح، اگرچه در ظاهر ساده به نظر می‌رسد، اما با در نظر گرفتن حجم عظیم رویدادها و تراکنش‌های مالی در طول سال، پیچیدگی‌ها و درگیری‌های ذهنی و محاسباتی قابل توجهی را به همراه دارد. به منظور کاهش این حجم از کار و دستیابی به ارقام دقیق برای گزارش‌دهی آسان، استفاده از یک نرم افزار حسابداری با کاربری ساده و قابلیت حل مسائل پیچیده، امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر است.
شرکت سپیدان حساب ممتاز، به عنوان نمایندگی رسمی سپیدار سیستم آسیا، در این مسیر همراه شما خواهد بود تا راه حل‌های اصولی و آموزش جامع بستن پایان سال مالی در نرم افزارهای حسابداری سپیدار سیستم را ارائه نماید. در این راهنما، به عنوان نمونه، فرآیند انبارگردانی را شرح خواهیم داد:
فرآیند انبارگردانی در نرم افزار سپیدار
انبارگردانی، به دلیل وجود تعداد بالای کالاها در انبار یا تعدد انبارهای موجود در سازمان‌ها و شرکت‌ها، معمولاً در بازه‌های زمانی سه ماهه، شش ماهه یا یکساله انجام می‌شود. مراحل ایجاد و انجام انبارگردانی در نرم افزار سپیدار به شرح زیر است:
- ایجاد فرم انبارگردانی: از مسیر تامین کنندگان / عملیات / انبارگردانی جدید، فرم مربوطه را ایجاد نمایید.
- تکمیل اطلاعات فرم: در این بخش، اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
- انتخاب انبار مورد نظر: توجه داشته باشید که برای هر انبار، باید یک فرم انبارگردانی جداگانه ایجاد شود.
- انتخاب مسئول انبارگردانی: فرد یا افرادی که مسئول نظارت بر فرآیند انبارگردانی در انبار هستند را مشخص کنید.
- تاریخ انبارگردانی: تاریخی که انبارگردانی در آن انجام می‌شود را وارد نمایید.
- اضافه کردن لیست کالاها: کالاهایی که قبلاً توسط کاربر به انبار انتخابی مرتبط شده‌اند، در این بخش نمایش داده می‌شوند.
- نکته مهم: در فرم انبارگردانی، فقط کالاهایی نمایش داده می‌شوند که به انبار مورد نظر ارتباط داده شده باشند. حتی اقلامی که موجودی آن‌ها صفر است نیز در این لیست قابل مشاهده خواهند بود.
- تایید کالاها: لیست کالاهای نمایش داده شده را تایید نمایید.
- صدور تگ: برای هر کالا، تگ انبارگردانی صادر کنید.
- پرینت تگ‌ها: تگ‌های صادر شده را در سه نسخه چاپ نمایید تا شمارش کالا توسط سه گروه مختلف انجام شود.
- شمارش کالا و اتصال تگ‌ها (سه مرحله):
- گروه اول (همراه با ناظر): شمارش کالا، اتصال تگ به کالا و وارد کردن تعداد شمارش شده روی تگ.
- گروه دوم (همراه با ناظر): شمارش مجدد کالا، اتصال تگ به کالا و وارد کردن تعداد شمارش شده روی تگ.
- گروه سوم (همراه با ناظر): شمارش نهایی کالا، اتصال تگ به کالا و وارد کردن تعداد شمارش شده روی تگ.
- جمع‌بندی نهایی در اکسل: اطلاعات شمارش‌های انجام شده را در یک فایل اکسل جمع‌آوری و اختلافات احتمالی بین سه شمارش را مشخص نمایید.
- وارد کردن تعداد شمارش شده در نرم افزار: تعداد نهایی شمارش شده را در نرم افزارهای سپیدار وارد کنید. این کار هم به صورت دستی و هم از طریق فایل اکسل امکان‌پذیر است.
- صدور اسناد کسری و اضافی انبار: در نهایت، اسناد کسورات (رسید انبار از نوع سایر) و اضافات انبار (خروج انبار از نوع سایر) را صادر نمایید.
- لازم به توضیح است: در زمان صدور سند رسید و خروج از انبار، فقط تعداد ثبت می‌شود و هیچ قیمتی لحاظ نمی‌گردد. در صورت نیاز به درج قیمت در رسید انبار، می‌توانید قیمت مصرف‌کننده روز کالا را استعلام و در فرم رسید انبار وارد نمایید. در غیر این صورت، قیمت‌گذاری اسناد انبار پس از صدور اسناد کسری و اضافی و بر اساس میانگین موزون محاسبه و اعمال خواهد شد.
سایر خدمات سپیدان حساب ممتاز
خدمات شرکت سپیدان حساب ممتاز تنها به آموزش بستن پایان سال مالی محدود نمی‌شود، بلکه شامل موارد زیر نیز می‌گردد:
- مشاوره تخصصی در زمینه رفع خطاهای سیستمی
- ارائه آموزش قدم به قدم برای انجام تمامی عملیات بستن پایان سال
- برگزاری دوره‌های آموزشی حضوری و غیر حضوری
- ارائه پشتیبانی ریموتی سریع و کارآمد
0