مدیریت دقیق موجودی انبار و ثبت اسناد مالی از جمله مهم‌ترین چالش‌های کسب‌وکارها به شمار می‌رود. سیستم انبارداری، به‌عنوان یکی از ماژول‌های اصلی نرم‌افزار حسابداری سپیدار، راه‌حلی جامع برای ثبت دقیق اسناد انبار، محاسبه بهای تمام‌شده کالا و مغایرت‌گیری انبار ارائه می‌دهد. این سیستم با امکانات پیشرفته، تمامی فرآیندهای انبارداری را به‌صورت خودکار و یکپارچه انجام می‌دهد و دقت و سرعت عملیات را به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد.
چرا سیستم انبارداری سپیدار انتخاب مناسبی برای شاست؟
سیستم انبارداری نرم‌افزار سپیدار با ارائه قابلیت‌های تخصصی و جامع، مدیریت انبار را به روشی ساده‌تر و دقیق‌تر امکان‌پذیر می‌سازد. برخی از ویژگی‌های کلیدی این سیستم شامل موارد زیر است:
- ثبت دقیق و لحظه‌ای ورود و خروج کالا: امکان ثبت رسید انبار، حواله‌های خروج و کنترل موجودی کالا به‌صورت لحظه‌ای فراهم است.
- محاسبه بهای تمام‌شده کالاها: تعیین دقیق هزینه‌های مواد اولیه و محاسبه خودکار بهای تمام‌شده تولیدات.
- مغایرت‌گیری و انبارگردانی: شناسایی کسری و اضافات انبار، صدور خودکار اسناد تعدیل و انتقال موجودی به سال مالی جدید.
- مدیریت جامع مالیات و گزارشات: محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، تولید فایل معاملات فصلی و ارائه گزارش‌های قانونی به‌صورت خودکار.
- یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: ارتباط مستقیم با سیستم‌های دریافت و پرداخت، حسابداری مالی و فروش برای ایجاد گردش اطلاعات دقیق.
ویژگی‌های کلیدی سیستم انبارداری نرم‌افزار سپیدار
مدیریت و کنترل موجودی کالا
- قیمت‌گذاری موجودی انبار در زمان‌های دلخواه با روش میانگین موزون
- کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
- مشخص کردن لیست قیمت‌های کالا
- امکان انتقال موجودی کالاها به‌صورت مقداری/ریالی از دوره مالی قبل
- تعیین نقطه سفارش کالا برای مدیریت بهینه انبار
- تعریف ۱۰ مشخصه برای هر کالا و استفاده از آن در فرآیندهای انبارداری
- امکان غیرفعال کردن انبار و کالاها برای عدم نمایش در لیست کالاها
- کدگذاری خودکار برای کالاها
یکپارچگی و بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری
- یکپارچه‌سازی اطلاعات بین انبار و فروش برای دقت بیشتر در مدیریت کالا
- امکان صدور سند مالی، رسید و حواله به‌صورت دستی و خودکار
- ردیابی کالاها بر اساس یک عامل تفکیک‌کننده مانند تاریخ انقضا، رنگ و …
- انبارگردانی و گردش کالا
ابزارهای پیشرفته برای پردازش و گزارش‌گیری
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
- قابلیت استفاده از بارکدخوان در تمامی اسناد فروش و انبار
- نمایش موجودی کالا در سطح شرکت و انبار به تفکیک عامل ردیابی کالا و واحدهای سنجش اصلی و فرعی
- هشدار و یادآوری حداقل موجودی کالا جهت مدیریت سفارشات
- اطلاع‌رسانی نقطه سفارش و خروج کالا از طریق پیامک
- قابلیت تغییر در چاپ‌ها با استفاده از ماژول طراحی چاپ
گزارش‌های جامع و دقیق
- گزارش موجودی تعدادی و ریالی کالا، کاردکس و ریز گردش کالا
- گزارش سفارشات کالا (برای کالاهایی که به حداقل و حداکثر موجودی رسیده‌اند)
- گزارش وضعیت سریال کالاها بر اساس تاریخ، نام کالا، انبار، مشتری و سایر مشخصات
- گزارش تاریخ انقضای کالاها به تفکیک نام انبار، نام کالا، تاریخ و توضیحات
- گزارش عملکرد و صورتحساب ریالی تأمین‌کنندگان
- گزارش خرید و فروش فصلی جهت ارسال به سازمان امور مالیاتی
- گزارش‌های مرتبط با تگ انبارگردانی، کسری و اضافی انبارگردانی
- گزارش میزان مصرف مواد اولیه و تولید محصولات
نرم‌افزار انبارداری سپیدار با امکانات پیشرفته خود، یک راهکار جامع برای مدیریت انبار در کسب‌وکارهای کوچک و متوسط محسوب می‌شود. با این نرم‌افزار، کنترل دقیق‌تری بر فرآیندهای انبارداری خود خواهید داشت و می‌توانید کارایی کسب‌وکارتان را بهبود دهید.
0