برای شرکت‌های فعال در زمینه پخش کالا، مدیریت دقیق و کارآمد شبکه‌ای گسترده از مناطق، مسیرها و مشتریان، همراه با فرآیند توزیع کالا و وصول مطالبات، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. بسته حسابداری پخش مویرگی نرم‌افزار سپیدار، با ارائه ابزارهای تخصصی، به شرکت‌های پخش کمک می‌کند تا با ایجاد یک ساختار منظم از مسیرها و مشتریان، فرآیندهای توزیع و فروش خود را بهینه‌سازی کنند. این نرم افزار با فراهم آوردن امکانات تخصصی برای مدیریت ویزیتورها، تعیین اهداف فروش، برنامه‌ریزی بازدیدها و ثبت سفارشات هوشمندانه، به شرکت‌های پخش این امکان را می‌دهد تا به سطوح بالاتری از بهره‌وری و سودآوری دست یابند.
مدیریت هوشمند تخصیص مناطق به ویزیتورها
یکی از دغدغه‌های اصلی شرکت‌های پخش، تخصیص بهینه ویزیتورها به مناطق و مشتریان مختلف است. نرم افزار پخش مویرگی سپیدار با ارائه فرمی دقیق برای مدیریت مسیرها و مشتریان، به شما اطمینان می‌دهد که هیچ مشتری یا مسیری از قلم نیفتاده و فرآیند ویزیت و سفارش‌گیری به شکلی منظم و کارآمد انجام می‌شود.
خط فروش، ابزاری برای سفارش‌گیری منظم و مدیریت بازاریابی
تخصیص کالاهای مشخص به هر ویزیتور، به منظور ایجاد نظم در سفارش‌گیری و مدیریت صحیح بازاریابی محصولات، از دیگر نیازهای شرکت‌های پخش است. فرم خط فروش سپیدار، این امکان را فراهم می‌آورد تا با تعیین دقیق کالاهای مربوط به هر ویزیتور، فرآیندهای سفارش‌گیری و بازاریابی کالاها با دقت و کارایی بالا اجرا شوند.
سقف پخش، کنترل فروش و گزارش‌گیری دقیق
برای مدیریت بهتر عملکرد ویزیتورها و کنترل میزان فروش هر کالا، تعیین سقف فروش امری ضروری است. فرم سقف پخش سپیدار به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا به آسانی سقف فروش مورد نظر برای هر کالا را تعیین کرده و گزارش‌های کاملی در این زمینه تهیه کنند.
برنامه‌ریزی ویزیتورها، کلید مدیریت اثربخش
برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه برای ویزیت مشتریان و پیمایش مسیرهای مختلف، نقش مهمی در بهره‌وری ویزیتورها دارد. فرم برنامه‌ریزی سپیدار به شما این امکان را می‌دهد تا برای هر ویزیتور، برنامه زمانی دقیقی با تعیین مشتریان و مسیرهای ویزیت مشخص کنید و در نهایت، گزارشی از روند عملکرد هر ویزیتور در اختیار داشته باشید.
اپلیکیشن سفارش‌گیری سپیدار، سهولت و دقت در ثبت سفارشات
اپلیکیشن ثبت سفارش سپیدار، فرآیند ثبت سفارشات توسط ویزیتورها را تسهیل و تسریع می‌بخشد. این اپلیکیشن امکان بررسی و پیگیری سفارشات ثبت شده و همچنین ثبت دلایل عدم پرداخت مشتریان را به صورت خودکار فراهم می‌آورد.
فرم فروش سپیدار، مدیریت جامع سفارشات
فرم فروش سپیدار امکان ثبت سفارشات دریافت شده از ویزیتورها را فراهم می‌کند و تمامی مراحل از تایید سفارش و کنترل سقف فروش گرفته تا برنامه‌ریزی و رزرو کالا (در صورت فعال‌سازی) را در بر می‌گیرد.
فرم برگشتی سپیدار، مدیریت مرجوعات
در صورت مرجوع شدن کالا توسط مشتری و تایید آن توسط شرکت، فرم برگشتی سپیدار امکان ثبت و مدیریت آسان فرآیند برگشت کالا را فراهم می‌سازد.
پخش سرد و گرم در نرم افزار سپیدار
- پخش سرد: فرآیندی که در آن سفارش‌گیری و تحویل کالا در مراحل جداگانه و توسط افراد مختلف (ویزیتور و موزع) انجام می‌شود. پس از ثبت سفارش توسط ویزیتور و تایید آن توسط مدیر فروش، مسئول توزیع با استفاده از لیست چاپی سیستم، فرآیند توزیع کالا و وصول مطالبات را انجام می‌دهد.
- پخش گرم: فرآیندی مناسب برای کالاهایی با ماندگاری کوتاه که نیاز به تحویل سریع به مصرف‌کننده دارند (مانند لبنیات و مواد غذایی تازه). ویزیتور پس از ثبت سفارش مشتری، می‌تواند در همان روز کالاها را تحویل داده و مبلغ فاکتور را نیز وصول و در سیستم ثبت نماید. پس از توزیع، مبلغ وصول شده از ویزیتور تحویل گرفته و در سیستم ثبت نهایی می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی سیستم پخش و توزیع سپیدار
- ثبت منطقه، تعیین مسیر و برنامه‌ریزی ویزیت‌ها
- مشخص کردن سقف فروش برای هر کالا و به ازای هر ویزیتور
- مشخص کردن خط فروش برای کالاها
- تعریف تخفیفات متنوع (خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، اشانتیون، بسته محصول و تخفیف در سطح کل فاکتور)
- تعریف مدل‌های مختلف پورسانت
- ثبت سفارش توسط ویزیتور با استفاده از موبایل و انتقال خودکار به نرم افزار سپیدار با اعمال کنترل‌های تعریف شده
- تایید سفارش یا درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش
- تهیه لیست توزیع سرد بر اساس سفارشات فاکتور شده
- تهیه لیست توزیع گرم بر اساس کالاهای بارگیری شده در ماشین حمل
- تهیه لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری بر اساس مدل توافق شده وصول
- تهیه گزارش‌های طبقه‌بندی شده از تمامی اطلاعات ثبت شده (مانند کالاهای پرفروش یا مناطق)
ویژگی های اپلیکیشن پخش سپیدار
- اطلاع از برنامه روزانه بازدید
- گزارش لحظه‌ای از موجودی (تعداد و قیمت)
- مشاهده مشتریان برای فروش
- مشاهده لیست سفارش‌ها (تحویل داده شده و برگشتی)
- ثبت سفارش آفلاین با نسخه موبایل سپیدار (در زمان عدم اتصال به اینترنت)
نتیجه‌گیری
نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی سپیدار، با ارائه مجموعه‌ای یکپارچه از ابزارهای هوشمند، به شرکت‌های پخش و توزیع در صنایع مختلف امکان می‌دهد تا تمامی فرآیندهای کلیدی خود، از مدیریت مسیرها و ویزیتورها گرفته تا سفارش‌گیری، توزیع و وصول مطالبات را به شکلی کارآمد و منظم مدیریت کنند. نرم افزار پخش مویرگی سپیدار به عنوان یک راهکار ایده‌آل برای شرکت‌های فعال در زمینه پخش و توزیع در صنایع گوناگون از جمله پخش مواد غذایی، پخش روغن موتور، پخش مواد پروتئینی، پخش لوازم یدکی و پخش لبنیات و بستنی شناخته می‌شود و به آن‌ها کمک می‌کند تا در عرصه رقابتی امروز، جایگاه خود را تثبیت و ارتقا بخشند. برای دریافت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با این نرم‌افزار، همین حالا با ما تماس بگیرید.
0