اگر برای کسب‌وکار کوچک خود به دنبال راهکاری هستید که سرعت و دقت را در مدیریت تنخواه‌گردان و تضامین به ارمغان بیاورد، سیستم دریافت و پرداخت (خزانه داری) نرم‌افزار حسابداری سپیدار انتخابی ایده‌آل است. این نرم‌افزار با امکانات جامع خود، مدیریت جریان وجوه نقد، حساب‌های بانکی، کارت‌خوان‌ها و چک‌های دریافتی و پرداختی را به ساده‌ترین شکل ممکن امکان‌پذیر می‌سازد.
امکانات سیستم دریافت و پرداخت سپیدار
- مدیریت وجوه نقد: ثبت و پیگیری تمامی عملیات مربوط به وجه نقد.
- مدیریت حساب‌های بانکی: ثبت و نظارت بر تراکنش‌های حساب‌های بانکی.
- مدیریت کارت‌خوان‌ها: ثبت و پیگیری تراکنش‌های انجام شده از طریق کارت‌خوان‌ها.
- مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی: ثبت، پیگیری و انجام عملیات مختلف بر روی چک‌ها.
فرآیندهای کلیدی در سیستم دریافت و پرداخت سپیدار
مدیریت دریافت‌ها
- وجه نقد
- چک (با امکان ثبت چک‌های متوالی و راس‌گیری)
- واریز به حساب بانکی و کارت‌خوان
جستجو و پیگیری چک‌ها
با استفاده از بخش جستجوی چک در نرم افزار سپیدار، می‌توانید به سادگی به تاریخچه چک‌های دریافتی و پرداختی دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را پیگیری نمایید.
عملیات چک‌های دریافتی و پرداختی
نرم افزار دریافت و پرداخت سپیدار امکان ثبت انواع عملیات از جمله نقد کردن، واگذار کردن (کلر)، واخواست (برگشتی)، وصول و استرداد چک‌های دریافتی و پرداختی را فراهم می‌آورد.
مدیریت پرداخت‌ها
ثبت انواع پرداخت‌ها شامل پرداخت وجه نقد، برداشت از حساب بانکی (پایا، ساتنا و …) و پرداخت چک (به صورت روز یا مدت‌دار) از طریق فرم اعلامیه پرداخت در سیستم امکان‌پذیر است.
تهیه مغایرت بانکی
با استفاده از فرم مغایرت‌گیری در نرم افزار سپیدار، می‌توانید فرآیند تهیه مغایرت بانکی را به صورت خودکار انجام داده و گزارش کاملی از عملیات بانکی خود شامل مانده، گردش مالی و وضعیت چک‌ها دریافت نمایید.
گزارش‌های کلیدی عملیات بانکی
نرم افزار سپیدار امکان تهیه گزارش‌های کلیدی زیر را فراهم می‌آورد:
- چک‌های پرداختی با موعد سررسید رسیده
- چک‌های دریافتی با موعد وصول رسیده
- اقساط دریافتی و پرداختنی سررسید شده
این گزارش‌ها از طریق بخش فعالیت‌های روز در نرم افزار قابل دسترسی هستند.
یکپارچگی با سایر سیستم‌ها
سیستم دریافت و پرداخت سپیدار قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های انبار، فروش، پیمانکاری و سفارشات خارجی را دارا بوده و امکان مدیریت تمامی دریافت‌ها و پرداخت‌های مربوط به این سیستم‌ها را فراهم می‌آورد.
ویژگی‌های کلیدی سیستم دریافت و پرداخت سپیدار
- دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
- دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
- تسویه دستگاه کارت خوان
- چاپ چک و کلر بانک
- تهیه گزارش‌های متنوع از فرآیندها و عملیات
- ثبت تمامی فرآیندهای گردش چک
- پیگیری لیست چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
- دریافت صورت حساب بانکی و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
- تعریف تنخواه و ثبت هزینه‌های تنخواه
- دریافت و پرداخت چک از تنخواه
- امکان استفاده از ابزار راس‌گیری چک و اسناد دریافتنی مدت‌دار
- ثبت سند حسابداری ریالی برای حساب‌های ارزی
- ثبت صورت دریافت و پرداخت روزانه و گردش‌حساب‌های بانکی
- ثبت پشت نمره چک در اسناد دریافتی
- ثبت انتقال بین بانکی، صندوق به بانک و صندوق به صندوق
- مشاهده ردیف‌های بانکی در نسبت دادن پرداخت به اسناد حسابداری
- صدور تجمیعی و تفکیکی اسناد حسابداری
- صدور خودکار اسناد حسابداری مربوط به هر عملیات
- ثبت اسناد تضمینی دریافتی و پرداختی
- تخصیص سرفصل‌های حسابداری مجزا به ازای هر دریافت و پرداخت
- نمایش آخرین وضعیت و محل چک‌ها به صورت خودکار و لحظه‌ای
- قابلیت کنترل تاریخ در ثبت اسناد
- تهیه و ارائه دفاتر مرتبط
- تحلیل دریافت و پرداخت به تفکیک صندوق، بانک و طرف حساب
گزارش‌های سیستم دریافت و پرداخت
- گزارش اسناد دریافتنی و پرداختنی بر اساس معیارهای مختلف
- گزارش تمامی دسته‌چک‌ها
- گزارش فعالیت‌های روز (چک‌ها و اقساط سررسید شده و غیره)
- گزارش تاریخچه چک به طور دقیق
- مشاهده وضعیت فعلی چک یا سند
- گزارش مرور عملیات بانکی (ماهانه و پیش‌بینی موجودی)
- گزارش کلی و تفصیلی نقدینگی (به تفکیک حساب‌ها و ارز)
- گزارش مغایرت بانکی
- چاپ چک (ریالی و ارزی با تنظیمات دلخواه)
نتیجه‌گیری
نرم افزار دریافت و پرداخت سپیدار با ارائه امکانات جامع و کاربردی، به کسب‌وکارها (به ویژه کسب‌وکارهای کوچک) کمک می‌کند تا تمامی فرآیندهای مربوط به خزانه داری و مدیریت جریان وجوه نقد خود را به صورت آسان، دقیق و کارآمد مدیریت نمایند. این نرم افزار با یکپارچگی با سایر سیستم‌های سپیدار و ارائه گزارش‌های متنوع، ابزاری قدرتمند برای بهبود مدیریت مالی سازمان به شمار می‌رود.
برای دریافت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با این نرم‌افزار، همین حالا با ما تماس بگیرید.
0