اگر کسب‌وکار شما در حوزه بازرگانی فعالیت دارد، مدیریت دقیق فرآیندهای مالی، فروش و انبارداری از مهم‌ترین چالش‌های شماست. بسته نرم‌افزار حسابداری بازرگانی سپیدار، یک راهکار جامع برای ثبت، پردازش و تحلیل اطلاعات مالی و تجاری شما فراهم می‌آورد. در این مقاله، به بررسی قابلیت‌ها و مزایای این بسته خواهیم پرداخت.
بسته حسابداری بازرگانی سپیدار چه کمکی به شما می‌کند؟
کسب‌وکارهای بازرگانی به دلیل تنوع و گستردگی فعالیت‌های مالی و عملیاتی، به یک سیستم حسابداری دقیق و یکپارچه نیاز دارند. بسته حسابداری بازرگانی سپیدار به شما این امکان را می‌دهد که فرآیندهای مالی، مدیریت فروش، انبارداری و حسابداری خود را به شکل بهینه، دقیق و سریع‌تری انجام دهید.
مدیریت فرآیندهای فروش و صدور فاکتور
واحد فروش در یک شرکت بازرگانی مسئول صدور پیش‌فاکتور و فاکتور فروش برای مشتریان است. این فرآیند شامل محاسبه تخفیف‌های ویژه، تعیین شرایط پرداخت و کنترل فرآیندهای تسویه حساب می‌شود. بسته حسابداری بازرگانی سپیدار با یکپارچه‌سازی این فرآیندها، به شما این امکان را می‌دهد که تمام مراحل فروش را به‌صورت دقیق و سریع مدیریت کنید.
علاوه بر این، محاسبه پورسانت فروشندگان یکی از چالش‌های اصلی کسب‌وکارهای بازرگانی است. این نرم‌افزار با سیستم خودکار محاسبه پورسانت، میزان کمیسیون هر فروشنده را بر اساس سابقه کاری، میزان فروش و سیاست‌های شرکت محاسبه کرده و پرداخت آن را تسهیل می‌کند.
کنترل ورود و خروج کالا در انبارداری
مدیریت موجودی انبار یکی از بخش‌های کلیدی در هر کسب‌وکار بازرگانی به شمار می‌رود. اگر کالاهای موجود در انبار به‌درستی کنترل و ردیابی نشوند، شرکت ممکن است با چالش‌هایی مانند کمبود کالا، انبار اضافی یا تأخیر در ارسال سفارشات روبرو شود.
بسته حسابداری بازرگانی سپیدار این امکان را فراهم می‌آورد که ورود و خروج کالا را به‌طور دقیق مدیریت کنید، رسیدها و حواله‌های انبار را ثبت کنید، انبارگردانی را به سرعت انجام دهید و نقطه سفارش کالا را تعیین کنید. این نرم‌افزار همچنین به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های حمل‌ونقل را به‌طور دقیق در فاکتور خرید ثبت کرده و در قیمت نهایی کالا لحاظ کنید.
مدیریت مالی و حسابداری بدون خطا
واحد حسابداری در هر شرکت بازرگانی، نقش بسیار مهمی در مدیریت نقدینگی، کنترل حساب‌های بانکی و انجام مغایرت‌گیری مالی ایفا می‌کند. با استفاده از بسته حسابداری بازرگانی سپیدار، می‌توانید به‌سادگی وضعیت حساب‌های بانکی را بررسی کنید، چک‌های پرداختی و دریافتی را مدیریت نمایید و گزارش‌های مالی دقیقی تهیه کنید.
یکی از چالش‌های اساسی در حسابداری، ثبت وقایع مالی در دفاتر حسابداری و تهیه گزارش‌های مالیاتی است. بسته حسابداری بازرگانی سپیدار این امکان را برای شما فراهم می‌آورد که تمامی این اطلاعات را به‌صورت خودکار در دفاتر کل و روزنامه ثبت کرده و در پایان سال مالی، گزارش‌های دقیق و قابل استنادی برای مدیریت و سازمان‌های مالیاتی ارائه دهید.
ایجاد یکپارچگی کامل میان بخش‌های مختلف کسب‌وکار شما
با بهره‌گیری از بسته حسابداری بازرگانی سپیدار، ارتباطی یکپارچه بین واحدهای فروش، انبار و حسابداری برقرار می‌شود که به افزایش دقت و سرعت در انجام فرآیندهای مالی و عملیاتی کمک می‌کند. این نرم‌افزار به شرکت‌های بازرگانی این امکان را می‌دهد که از اتلاف وقت و خطاهای مالی جلوگیری کرده و در مسیر رشد و توسعه خود پیش بروند.
ویژگی‌های کلیدی بسته حسابداری بازرگانی سپیدار
۱. مدیریت فروش و مشتریان
- صدور پیش‌فاکتور و فاکتور فروش به‌صورت سریع و دقیق
- محاسبه سود و زیان کالاها و خدمات به‌صورت تفکیک‌شده
- ثبت اطلاعات کامل مشتریان و ایجاد پروفایل مالی برای هر مشتری
- شناسایی خودکار مشتریان خوش‌حساب و بدحساب بر اساس سوابق پرداخت
- صدور صورت‌حساب‌های تفکیکی برای هر مشتری
۲. مدیریت انبار و موجودی کالا
- کنترل لحظه‌ای موجودی انبارها برای جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا
- انبارگردانی دقیق و صدور خودکار اسناد کسری و اضافی
- تعیین نقطه سفارش و حداکثر موجودی کالا برای هر دسته‌بندی
- ثبت ورود و خروج کالاها با ارتباط آنلاین با دستگاه باسکول
- امکان ثبت ۱۰ مشخصه برای هر کالا و استفاده از آن در فرم‌های فروش و انبار
- آگاهی دقیق از موجودی قابل فروش و کالای رزرو شده در لحظه فروش
- مدیریت سطح دسترسی کاربران در انبار، تفکیک دسترسی ریالی و تعدادی
۳. مدیریت مالی، دریافت و پرداخت‌ها
- پیگیری تمامی تراکنش‌های مالی شامل پرداخت‌های نقدی، چک، حواله و کارت‌خوان
- مدیریت دقیق چک‌های دریافتی و پرداختی (واگذاری، استرداد، وصول و واخواست)
- محاسبه خودکار پورسانت فروشندگان بر اساس مدل‌های مختلف تسویه یا عدم تسویه
- ثبت هزینه‌های حمل‌ونقل در فاکتور خرید و تسهیم آن در هزینه تمام‌شده کالا
- مدیریت نقدینگی شرکت و مغایرت‌گیری خودکار حساب‌های بانکی
۴. گزارش‌گیری دقیق و یکپارچه
- ارائه گزارش‌های متنوع مالی، فروش و موجودی انبار
- مشاهده صورت‌حساب طرف‌های تجاری و مشتریان در هر لحظه
- گزارش سود و زیان به تفکیک کالا، خدمات و دوره‌های زمانی
- تهیه گزارش‌های تجمیعی مالی و فروش روزانه
۵. یکپارچگی با سیستم‌های مالیاتی و قانونی
- تهیه خودکار فایل‌های خرید و فروش فصلی مطابق استانداردهای سازمان امور مالیاتی
- ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی و ارتباط با سامانه مودیان
- امکان ثبت بارنامه و ترخیص گمرکی برای فاکتورهای خرید وارداتی
- محاسبه خودکار بهای تمام‌شده کالاها با در نظر گرفتن تمام هزینه‌های واردات
سیستم‌های موجود در بسته بازرگانی سپیدار
- سیستم حسابداری
- سیستم مشتریان و فروش
- سیستم دریافت و پرداخت
- سیستم تامین انبار و بازرگانی
- سیستم حقوق و دستمزد
- سیستم دارایی ثابت
- سیستم سفارشات خارجی
- سیستم ارتباط با سامانه مودیان
نتیجه‌گیری
نرم‌افزار حسابداری بازرگانی سپیدار با ویژگی‌های متنوع و طراحی کاربرپسند، مدیریت فروش، انبارداری و امور مالی کسب‌وکارهای بازرگانی را آسان‌تر و دقیق‌تر می‌سازد. این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند تا کنترل بهتری بر روی فرآیندهای مالی خود داشته باشید و از سودآوری بیشتری بهره‌مند شوید.
برای دریافت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با این نرم‌افزار، همین حالا با ما تماس بگیرید.
0