در هر سازمانی، هزینههای خرد و روزمره مثل خرید ملزومات اداری، پرداخت هزینههای جاری یا ایاب و ذهاب وجود دارد. اگر این هزینهها بهدرستی مدیریت نشوند، میتوانند باعث بینظمی مالی، سوءتفاهم میان کارکنان و حتی مشکلات مدیریتی شوند.
برای حل این چالش، زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار طراحی شده است. ابزاری کارآمد برای کنترل و مدیریت تنخواه و هزینههای جزئی که با شفافیت و دقت عمل میکند.
زیر سیستم مدیریت تنخواه سپیدار چیست؟
این ماژول یکی از بخشهای مهم نرمافزار سپیدار است که به سازمانها کمک میکند هزینههای روزمره را به شکلی نظاممند ثبت و مدیریت کنند. به کمک این زیرسیستم فرآیندهای مربوط به درخواست تنخواه، تخصیص، ثبت هزینهها و تسویه حساب بهصورت کاملاً یکپارچه و هوشمند انجام میشود.
امکانات کلیدی زیر سیستم مدیریت تنخواه گردان سپیدار
- تعریف و تخصیص تنخواه
- امکان تعریف تنخواه برای واحدها یا افراد مشخص.
- تعیین مبلغ و ثبت آن به نام فرد یا واحد دریافتکننده.
- ثبت جزئیات هزینهها
- ثبت دقیق هر هزینه همراه با جزئیاتی مثل تاریخ، مبلغ، دلیل هزینه و مدارک مرتبط.
- کاهش خطاها و سوءاستفادههای احتمالی.
- تسویه حساب خودکار
- هزینهها بهطور خودکار در سیستم ثبت میشوند.
- نرمافزار مانده تنخواه را بهصورت هوشمند محاسبه و با مبلغ اولیه مقایسه میکند.
- گزارشهای دقیق و متنوع
- ارائه گزارش بر اساس نوع هزینه، واحد سازمانی، یا فرد دریافتکننده.
- امکان مشاهده مانده تنخواه و هزینههای انجامشده.
- کمک به مدیران برای تصمیمگیری بهتر.
- یکپارچگی با سایر زیرسیستمها
- ارتباط مستقیم با بخشهای دیگر سپیدار مثل خزانهداری و حسابداری عمومی.
- هماهنگی و انسجام اطلاعات مالی در سطح کلان سازمان.
مزایای استفاده از زیر سیستم تنخواه گردان
- کاهش خطاها در ثبت و کنترل هزینهها.
- ثبت شفاف و دقیق هزینههای روزانه.
- تسویهحساب آسان و سریع کارکنان.
- افزایش اعتماد و شفافیت مالی در سازمان.
- سادهسازی فرآیند حسابرسی داخلی.
کاربردها و مخاطبین زیر سیستم مدیریت تنخواه
- شرکتهای کوچک و متوسط: کمک به ثبت شفاف هزینههای روزمره با منابع مالی محدود.
- سازمانهای بزرگ و چند واحدی: امکان تخصیص تنخواه به واحدهای مختلف و بررسی دقیق هزینهها.
- کسبوکارهای خدماتی: ثبت هزینههای متفرقه روزانه مثل ایابوذهاب، پذیرایی یا تعمیرات جزئی.
- حسابداران تنخواه: ثبت و کنترل هزینهها و تسویهها.
- مدیران مالی: استفاده از گزارشها برای تحلیل و تصمیمگیری کلان.
- کارشناسان حسابرسی: بررسی صحت و شفافیت هزینهها و گزارشها.
- کارشناسان اداری و پشتیبانی: ثبت هزینههای خرد روزمره و تسویه آنها در سیستم
نتیجهگیری
زیر سیستم مدیریت تنخواه سپیدار ابزاری ضروری برای سازمانهایی است که به دنبال نظم مالی، شفافیت و کنترل دقیق هزینههای روزمره هستند. این سیستم با امکاناتی مثل تعریف و تخصیص تنخواه، ثبت جزئیات هزینهها، تسویه خودکار و ارائه گزارشهای متنوع، یک راهحل جامع برای مدیریت هزینههای خرد سازمان به شمار میرود.
برای دریافت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با این نرمافزار، همین حالا با ما تماس بگیرید.
0