گزارش ردپای کاربران در سپیدار: چه کسی سند را حذف کرد؟

تهیه گزارش ردپای کاربران در سپیدار؛ ثبت دقیق لاگ حذف و ویرایش اسناد و فاکتورها

در محیط‌های چندکاربرهٔ مالی، یکی از چالش‌برانگیزترین اتفاقات برای مدیران زمانی رخ می‌دهد که شمارهٔ یک سند حسابداری خالی مانده، فاکتور فروشی ناپدید شده یا مبلغ یک رسید انبار تغییر کرده است و مشخص نیست چه کسی سند را حذف کرده یا تغییر داده است. در حالت پیش‌فرض نرم‌افزار سپیدار، نام ایجادکننده و آخرین ویرایش‌کننده تنها تا زمانی که فرم وجود دارد قابل رؤیت است؛ اما به محض حذف کامل یک سند یا فاکتور، رکورد آن از جدول اصلی پاک می‌شود و در منوهای عادی برنامه گزارشی از اسناد حذف‌شده باقی نمی‌ماند.

تیم فنی سپیدان حساب با پیاده‌سازی مکانیزم ثبت وقایع در لایهٔ بانک اطلاعاتی و استقرار گزارش اختصاصی ردپای کاربران در سپیدار، این خلأ نظارتی را برطرف می‌سازد. از لحظهٔ فعال‌سازی این سرویس روی سرور مجموعه، هرگونه عملیات حذف یا ویرایش روی اسناد و فرم‌های کلیدی به‌طور خودکار به همراه نام کاربری فرد، نام رایانهٔ کلاینت در شبکه، تاریخ و ساعت دقیق در لاگ کاربران ثبت می‌شود و صرفاً در اختیار مدیر مجموعه یا مدیر مالی قرار می‌گیرد.

این سرویس مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

در پایان کار چه خروجی ملموسی تحویل می‌گیرید؟

خروجی این سرویس کاملاً قابل‌مشاهده و قابل‌آزمایش است؛ پس از تکمیل فرآیند، موارد زیر روی سیستم شما آمادهٔ بهره‌برداری خواهد بود:

پیش از شروع کار چه اطلاعاتی لازم است؟

برای پیاده‌سازی دقیق گزارش ردپا و تنظیم درست دسترسی‌ها، آماده بودن موارد زیر پیش از اتصال کارشناس ضروری است:

مراحل انجام کار در سپیدان حساب چگونه است؟

فرآیند بررسی نسخهٔ برنامه تا تحویل عملی گزارش ردپا به مدیر مجموعه در پنج گام شفاف انجام می‌شود:

زمان اجرا و هزینه چگونه تعیین می‌شود؟

زمان پیاده‌سازی و تعرفهٔ این سرویس بر اساس تعداد شرکت‌های تعریف‌شده در سپیدار، نسخهٔ نرم‌افزار و زیرسیستم‌های موردنیاز برای ردیابی تعیین می‌شود.

نکات و محدودیت‌های مهم پیش از ثبت درخواست