معرفی سرویس
تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی ویژه اشخاص حقیقی و حقوقی
اظهارنامه مالیاتی چکیدهٔ رسمی یک دورهٔ کامل فعالیت اقتصادی شماست و هر عددی که در جداول آن ثبت شود، مبنای مستقیم سازمان امور مالیاتی برای راستیآزمایی و صدور برگ تشخیص خواهد بود. پر کردن عجولانه و دستی جداول ترازنامه، صورت سود و زیان یا گردش کالا بدون تطبیق با کارپوشهٔ سامانه مودیان و دفاتر قانونی، رایجترین دلیلی است که ماهها بعد موجب رد معافیتها، جرایم ۳۰ درصدی غیرقابلبخشش ماده ۱۹۲ و اختلافهای پرهزینه در مرحلهٔ رسیدگی ممیز میشود.
مزیت سپیدان حساب در سرویس تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی، تکیه بر دادههای واقعی نرمافزار حسابداری خودِ مشتری (بهویژه در مجموعههای استفادهکننده از سپیدار و دشت) است. کارشناسان ما از طریق اتصال ریموت، تراز آزمایشی، بهای تمامشده، کارتکس موجودی کالا و خروجی معاملات را مستقیماً از سیستم شما استخراج و با درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) همسنجی میکنند. سپس اظهارنامه عملکرد شرکتها و مشاغل، اظهارنامه ارزش افزوده (پیشفرض و تکمیلی) و گزارش فصلی خرید و فروش موضوع ماده ۱۶۹ را با دقت و در موعد قانونی ثبت و کد رهگیری رسمی را تقدیم مینمایند.
شیوه انجام
حضوری/غیرحضوری
مخاطب سرویس
مؤدیان حقیقی و حقوقی
خروجی نهایی
اظهارنامه ثبتشده و رسید کد رهگیری رسمی
اعلام هزینه
پس از بررسی کارشناس
هدف سرویس: تسلیم دقیق و بهموقع اظهارنامههای عملکرد، ارزش افزوده و صورت معاملات فصلی بر پایهٔ ارقام واقعی دفاتر و نرمافزار مالی، حفظ معافیتها و مشوقهای قانونی و پیشگیری از جرایم عدم تسلیم یا مغایرت سامانهای.
مخاطب سرویس
این سرویس مناسب چه مؤدیانی است؟
اشخاص حقوقی، شرکتها و مجموعههای استفادهکننده از سپیدار
- اگر نیازمند تنظیم و ثبت اظهارنامه عملکرد شرکتها (موضوع ماده ۱۱۰ قانون مالیاتهای مستقیم) همراه با تکمیل دقیق جداول ترازنامه، سود و زیان، گردش مواد و کالا و سود انباشته هستید.
- اگر در پایان هر فصل میخواهید اظهارنامه ارزش افزوده (بررسی اظهارنامه پیشفرض کارپوشه و ثبت اقلام تکمیلی مجاز) و گزارش فصلی خرید و فروش (ماده ۱۶۹) بدون تضاد با یکدیگر ارسال شوند.
- اگر شرکت شما در سال مالی گذشته فاقد فعالیت تجاری بوده و قصد ارسال اصولی «اظهارنامه عدم فعالیت (صفر)» را دارید تا مشمول جرایم عدم تسلیم و محرومیتهای ماده ۱۴۶ مکرر نشوید.
صاحبان مشاغل، فروشگاهها و اشخاص حقیقی (کاربران دشت و سایر مشاغل)
- اگر صاحب فروشگاه، واحد صنفی یا کسبوکار حقیقی هستید و قصد دارید اظهارنامه عملکرد سالانهٔ خود را در مهلت قانونی خردادماه بر پایهٔ فروش واقعی و گردش کارتخوان تنظیم و ارسال کنید.
- اگر حسابدار مستقر تماموقت ندارید یا حسابدار شما صرفاً ثبت روزانهٔ فاکتورها را در سپیدار و دشت انجام میدهد و بستن حسابها و تکمیل جداول مالیاتی را به تیم متخصص میسپارید.
- اگر پس از ارسال اولیه متوجه اشتباه محاسباتی در جداول شدهاید و در مهلت یکماههٔ قانونی (تبصره ماده ۲۲۶) قصد ثبت اظهارنامهٔ اصلاحی مستند را دارید.
اگر از سلامت اسناد سال مالی مطمئن نیستید: چنانچه حسابهای سال مالی شما هنوز بسته نشده یا نسبت به وجود مغایرت میان بانک، انبار و کارپوشه تردید دارید، پیشنهاد میشود پیش از ارسال نهایی، از سرویس ویزیت مالیاتی: بررسی دفاتر و اسناد حسابداری استفاده کنید تا ابتدا ثبتها عارضهیابی و اصلاح شوند.
خروجی سرویس
در پایان کار چه خروجی ملموس و قابل اندازه گیری تحویل خواهید گرفت؟
خروجی این سرویس کاملاً رسمی و قابلاستناد در پروندهٔ مالیاتی شماست؛ پس از تکمیل فرآیند، مستندات زیر تحویل میگردد:
تطبیق پیشنویس تراز و سامانههای مالیاتی
بررسی مقایسهای میزان درآمد، خرید، برگشت از فروش و مالیات مکسوره میان نرمافزار حسابداری (مانند سپیدار و دشت)، کارپوشهٔ سامانه مودیان، ارزش افزوده و فهرست معاملات فصلی پیش از ثبت نهایی.
تکمیل استاندارد جداول تخصصی درگاه مالیاتی
ورود دقیق اطلاعات هویتی، محل فعالیت، ترازنامه، صورت سود و زیان، بهای تمامشده، گردش کالای پایان دوره، معافیتهای قانونی و اطلاعات شرکا یا اعضای هیئتمدیره و انتخاب ضریب اینتاکد در سامانهٔ my.tax.gov.ir. در نهایت رسیدن به گام چهارم مالیاتی.
رسید نهایی ثبت و کد رهگیری رسمی سازمان
فایل PDF نسخهٔ نهایی اظهارنامه یا گزارش فصلی تأییدشده به همراه شماره ثبت و کد رهگیری ده رقمی مأخوذه از درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی.
صدور قبض مالیاتی یا راهنمای تقسیط بدهی
استخراج شناسهٔ قبض و شناسهٔ پرداخت مالیات ابرازی از سامانه و ارائهٔ راهنمایی عملی در خصوص نحوهٔ تسویه یا ثبت درخواست تقسیط در کارتابل مؤدی.
چرا پیشنمایش اظهارنامه قبل از تأیید نهایی برای شما ارسال میشود؟ هیچ اظهارنامهای بدون رؤیت و تأیید مدیر یا صاحب کسبوکار قطعی نمیشود؛ کارشناس ابتدا پیشنویس جداول و مبلغ مالیات محاسبهشده را به رؤیت شما میرساند و پس از تأیید، مراحل ارسال را انجام و کد رهگیری نهایی را دریافت میکند.
پیشنیازها
پیش از شروع کار چه اطلاعات و مدارکی لازم است؟
برای استخراج دقیق ارقام و جلوگیری از ازدحام روزهای پایانی مهلت قانونی، آماده بودن موارد زیر پیش از شروع کار ضروری است:
اطلاعات مالی و دسترسی نرمافزار حسابداری
دادههای مالی
- دسترسی ریموت به نرمافزار حسابداری سپیدار یا دشت (و در سایر نرمافزارها، فایل تراز آزمایشی کل، معین و تفصیلی در سطح چهارستونی یا ششستونی پس از بستن حسابها).
- گزارش تعدادی و ریالی موجودی پایان دورهٔ انبار، محاسبهٔ بهای تمامشده (در واحدهای تولیدی و بازرگانی) و صورت مغایرت بانکی حسابهای تجاری.
- اطلاعات سند ماللکیت یا قرارداد اجاره، لیست تجمیعی حقوق و دستمزد ۱۲ ماهه و گواهیهای مالیات تکلیفی کسرشده توسط کارفرمایان (در فعالیتهای پیمانکاری و خدماتی).
دسترسی سامانه و مدارک ثبتی مؤدی
کارپوشه و هویتی
- نام کاربری و رمز ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) و حضور در دسترس دارندهٔ خط تلفن همراه ثبتشده جهت خواندن کد یکبارمصرف.
- سوابق اظهارنامهٔ عملکرد سال قبل (برای کنترل ماندههای انتقالی ترازنامه و سود یا زیان انباشته) و رسید چهار دورهٔ ارزش افزوده و معاملات فصلی سال موردنظر.
- برای اشخاص حقوقی: تصویر آخرین روزنامه رسمی تغییرات مدیران و صاحبان امضا، شناسه ملی و شماره حسابهای بانکی معرفیشده به پروندهٔ مالیاتی.
نکتهٔ امنیتی: کلیهٔ ترازهای مالی، جزئیات فروش و اطلاعات کارپوشهٔ شما نزد مؤسسهٔ سپیدان حساب کاملاً محرمانه حفظ میشود. رمز کارپوشهٔ مالیاتی را در فرم عمومی سایت درج نکنید و صرفاً در جلسهٔ هماهنگشده با کارشناس پرونده به اشتراک بگزارید.
مراحل انجام
مراحل انجام کار در سپیدان حساب چگونه است؟
فرآیند استخراج اطلاعات از نرمافزار مالی تا اخذ کد رهگیری اظهارنامه در پنج گام منظم انجام میشود:
ثبت درخواست و تعیین نوع تکلیف مالیاتی
شما نوع پرونده (حقیقی یا حقوقی)، نوع تکلیف (اظهارنامه عملکرد، ارزش افزوده یا گزارش فصلی خرید و فروش) و سال یا فصل موردنظر را مشخص میکنید.
بررسی ترازها، برآورد حجم کار و اعلام تعرفه
کارشناس وضعیت بسته شدن حسابها، حجم فعالیت و سلامت اولیهٔ اطلاعات را بررسی کرده و زمانبندی انجام و هزینهٔ سرویس را شفاف به اطلاع شما میرساند.
استخراج گزارشها از نرمافزار حسابداری و رفع ناهماهنگیها
ارقام ترازنامه، سود و زیان و گردش کالا از نرمافزار مالی استخراج شده و با مقادیر کارپوشهٔ سامانه مودیان، ارزش افزوده و فهرستهای فصلی کنترل میشوند.
ورود اطلاعات در جداول درگاه ملی مالیات و تهیهٔ پیشنویس
کلیهٔ جداول الزامی در سامانهٔ my.tax.gov.ir تکمیل و ذخیرهٔ موقت شده و فایل پیشنویس به همراه رقم مالیات ابرازی جهت تأیید مدیریت ارسال میگردد.
تأیید نهایی، دریافت کد رهگیری و تحویل پرونده
پس از تأیید شما، ارسال قطعی انجام شده و فایل PDF اظهارنامه، رسید کد رهگیری و قبض پرداخت مالیات به صورت مکتوب تحویل داده میشود.
زمانبندی و تعرفه
زمان اجرا و هزینه چگونه تعیین میشود؟
زمان آمادهسازی و تعرفهٔ این سرویس بر اساس نوع اظهارنامه، شخصیت حقیقی یا حقوقی مؤدی و آماده بودن ترازهای پایان دوره تعیین میشود.
زمان انجام
بازهٔ معمول بررسی و ارسال: برای گزارشهای فصلی و اظهارنامهٔ ارزش افزوده معمولاً طی ۳ روز کاری و برای اظهارنامه عملکرد شرکتها و مشاغل بین ۱ تا ۳ روز کاری پس از تکمیل مدارک انجام میشود.
عوامل مؤثر: مرتب و تراز بودن حسابها در نرمافزار حسابداری، تعدد کالاها در جدول گردش موجودی انبار و ترافیک سامانههای سازمان امور مالیاتی در روزهای پایانی مهلت قانونی.
هزینهٔ سرویس
نحوهٔ محاسبه: پس از بررسی کارشناس (بررسی حجم گردش مالی و وضعیت آماده بودن صورتهای مالی و اعلام تعرفهٔ شفاف پیش از شروع کار).
عوامل مؤثر بر تعرفه: شخصیت حقوقی یا حقیقی (گروه اول، دوم یا سوم مشاغل)، فعال یا غیرفعال بودن شرکت، نوع فعالیت (بازرگانی، خدماتی، تولیدی یا پیمانکاری) و نیاز به عملیات کمکی بستن حسابها.
قبل از ثبت درخواست
نکات و محدودیتهای مهم پیش از ثبت درخواست
دربارهٔ صحت اسناد و مهلتهای قانونی
- مسئولیت قانونی واقعی بودن اسناد، فاکتورها و اطلاعات ابرازی بر عهدهٔ مؤدی است؛ کارشناسان سپیدان حساب اظهارنامه را دقیقاً بر مبنای دفاتر، اسناد ارائهشده و قوانین جاری تنظیم میکنند و از درج هرگونه عدد ساختگی یا مغایر با دفاتر معذورند.
- عدم ارسال اظهارنامه در موعد قانونی علاوه بر جریمهٔ ۳۰ درصدی غیرقابلبخشش موضوع ماده ۱۹۲ قانون مالیاتهای مستقیم، موجب محرومیت از معافیتها، نرخ صفر و مشوقهای مالیاتی سال مربوطه خواهد شد؛ این الزام شامل شرکتهای بدون فعالیت (اظهارنامه صفر) نیز میشود.
- دامنهٔ این سرویس شامل کنترل ترازها، تکمیل جداول و ارسال الکترونیکی اظهارنامه است؛ چنانچه اسناد کل سال مالی شما اصلاً در نرمافزار ثبت نشده باشد، عملیات ثبت اسناد معوقه نیازمند هماهنگی جداگانه پیش از فصل اظهارنامه است.
دربارهٔ نتیجه و مسیرهای مکمل
- اگر صورتحسابهای فروش شما هنوز به کارپوشهٔ مالیاتی منتقل نشده یا با خطای رد شدن مواجه است، پیش از تأیید اظهارنامهٔ ارزش افزوده از سرویس تنظیم و ارسال صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان استفاده فرمایید.
- در صورتی که برای اظهارنامههای سالهای گذشتهٔ شما برگ تشخیص با مبلغ مورد اعتراض صادر شده است، پیگیری حقوقی آن در قالب سرویس درخواست تنظیم لایحه مالیاتی انجام میگیرد.
- همچنین اگر کاربران سپیدار مایل به انجام عملیات بستن حسابها در داخل مجموعهٔ خود هستند، مطالعهٔ راهنمای آموزشی عملیات پایان سال در نرمافزار سپیدار پیش از استخراج تراز نهایی راهگشا خواهد بود.


