معرفی سرویس

ویزیت مالیاتی؛ عارضه‌یابی اسناد، دفاتر و کارپوشه پیش از رسیدگی ممیز

بخش بزرگی از جرایم سنگین عملکرد، برگشت هزینه‌ها و مطالبات مضاعف ارزش افزوده زمانی به کسب‌وکارها تحمیل می‌شود که ایرادات ثبت حسابداری، مانده‌های خلاف ماهیت، نقص مستندات هزینه یا ناهماهنگی میان نرم‌افزار مالی و سامانه‌های مالیاتی، تازه در روز رسیدگی ممیز آشکار می‌گردد؛ مقطعی که فرصت اصلاح دفاتر یا ارسال فهرست‌های تکمیلی از دست رفته است. سرویس ویزیت مالیاتی سپیدان حساب دقیقاً به عنوان یک چکاپ پیشگیرانه طراحی شده تا پیش از بستن حساب‌ها، پیش از ارسال اظهارنامه و یا پیش از تحویل اسناد در اجرای ماده ۲۲۹ قانون مالیات‌های مستقیم، نقاط آسیب‌پذیر مالی مجموعهٔ شما کشف و برطرف شود.

در این سرویس، کارشناسان ارشد مالیاتی سپیدان حساب، داده‌های نرم‌افزار حسابداری شما، فایل دفاتر قانونی و الکترونیکی، گزارش‌های فصلی، کارپوشهٔ سامانه مودیان و گردش حساب‌های بانکی تجاری را به صورت متقاطع بررسی می‌کنند. تفاوت بنیادین ویزیت مالیاتی با یک جلسهٔ مشاوره در همین اقدام عملیاتی است: در مشاوره صرفاً به پرسش‌های شفاهی شما پاسخ داده می‌شود، اما در ویزیت مالیاتی، اسناد و ترازهای واقعی مجموعه بازبینی شده و در پایان یک گزارش مکتوب عارضه‌یابی و برنامهٔ اصلاحی تحویل مدیر کسب‌وکار می‌گردد.

شیوه انجام

حضوری/غیرحضوری

مخاطب سرویس

صاحبان کسب و کار

خروجی نهایی

گزارش مکتوب مغایرت‌ها و ریسک‌های مالیاتی

اعلام هزینه

پس از بررسی کارشناس

هدف سرویس: کنترل اسناد پیش از رسیدگی ممیز، کشف مغایرت‌های پنهان میان نرم‌افزار حسابداری، بانک و درگاه‌های مالیاتی و ارائهٔ راهکارهای اصلاحی مستند پیش از قفل شدن مهلت‌های قانونی.

مخاطب سرویس

این سرویس مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

صاحبان کسب‌وکار پیش از بستن سال مالی یا رسیدگی ممیز

  • اگر در آستانهٔ بستن حساب‌های پایان سال یا ارسال اظهارنامه هستید و می‌خواهید پیش از قفل شدن دفاتر، از صحت ثبت‌ها و نبود ریسک رد دفاتر اطمینان حاصل کنید.
  • اگر برگ دعوت به ارائهٔ اسناد و مدارک (ماده ۲۲۹) برای مجموعهٔ شما ابلاغ شده و نیازمند کنترل اسناد پیش از رسیدگی و آماده‌سازی پوشهٔ مستندات قابل‌دفاع هستید.
  • اگر حسابدار مجموعه تغییر کرده یا امور مالی توسط نیروی کم‌تجربه ثبت شده و به عنوان مدیر کسب‌وکار از سلامت مالیاتی ثبت‌های ماه‌های گذشته اطمینان ندارید.

شرکت‌ها و فروشگاه‌های دارای گردش بالا در سامانه مودیان

  • اگر نگران عدم تطابق چهارگانه میان فروش ثبت‌شده در سپیدار یا دشت، کارپوشهٔ سامانه مودیان، اظهارنامهٔ ارزش افزوده و گزارش معاملات فصلی (ماده ۱۶۹) هستید.
  • اگر حساب «جاری شرکا و مدیران»، تنخواه، صندوق یا موجودی کالای انبار دارای مانده‌های نامتعارف است و می‌خواهید تبعات مالیاتی آن پیش از ممیزی اصلاح شود.
  • اگر نیازمند بازبینی پروندهٔ مالیاتی، وضعیت بدهی‌ها، تکالیف مالیات تکلیفی، اجاره و تطابق لیست بیمه و حقوق با دفاتر حسابداری هستید.

تفاوت صریح «ویزیت مالیاتی» با «مشاورهٔ مالیاتی»: ویزیت مالیاتی به معنای بازبینی عملی دفاتر، ترازها و اسناد شما توسط کارشناس به همراه تحویل گزارش مکتوب نواقص و اصلاحات است؛ اما اگر نیازی به بررسی اسناد ندارید و صرفاً به دنبال جلسهٔ پرسش‌وپاسخ تلفنی یا حضوری دربارهٔ یک موضوع یا قانون خاص هستید، از بخش درخواست مشاوره اقدام فرمایید.

خروجی سرویس

در پایان کار چه خروجی ملموسی تحویل می‌گیرید؟

خروجی ویزیت مالیاتی کاملاً مستند و کاربردی است؛ پس از اتمام بازبینی ریموت، گزارش مکتوب زیر در اختیار مدیریت و تیم مالی قرار می‌گیرد:

گزارش مکتوب مغایرت‌های سامانه‌ای و بانکی

جدول دقیق اختلاف ارقام فروش، خرید و برگشت‌ها میان نرم‌افزار حسابداری، کارپوشهٔ سامانه مودیان، اظهارنامه‌های ارزش افزوده، گزارش فصلی ماده ۱۶۹ و گردش حساب‌های بانکی.

کاربرگ عارضه‌یابی دفاتر و تراز حساب‌ها

فهرست خطاهای شکلی و ماهوی تهدیدکنندهٔ اعتبار دفاتر (نظیر مانده‌های خلاف ماهیت، تأخیر یا بی‌نظمی توالی اسناد، ابهام در جاری شرکا و کسری گردش انبار و بهای تمام‌شده).

فهرست هزینه‌های در معرض برگشت مالیاتی

شناسایی نمونه‌وار اسناد هزینه‌ای که به دلیل نداشتن صورت‌حساب رسمی، مغایرت با شرایط مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ یا فقدان تراکنش بانکی منطبق، ریسک رد شدن توسط ممیز را دارند.

برنامهٔ اجرایی اصلاحات با اولویت ریسک

راهنمای گام‌به‌گام و اولویت‌بندی‌شده (ریسک بالا، متوسط و کم) برای واحد حسابداری مجموعه تا بداند پیش از مراجعهٔ ممیز دقیقاً کدام ثبت‌ها و مدارک را تکمیل یا اصلاح کند.

اگر نرم‌افزار مجموعهٔ شما سپیدار یا دشت باشد چه مزیتی دارد؟ از آنجا که سپیدان حساب به صورت تخصصی بر ساختار دیتابیس و گزارش‌های سپیدار و دشت مسلط است، استخراج مرور حساب‌ها، کنترل زنجیرهٔ اسناد انبار و فروش و ردیابی سریع مغایرت‌ها در کوتاه‌ترین زمان و با دقت مضاعف انجام می‌گیرد.

پیش‌نیازها

پیش از شروع کار چه اطلاعاتی لازم است؟

برای انجام دقیق بازبینی ریموت و تدوین گزارش عارضه‌یابی، فراهم بودن دسترسی‌ها و مدارک زیر پیش از شروع جلسه ضروری است:

دسترسی نرم‌افزار حسابداری و گزارش‌های مالی

نرم‌افزار و دفاتر

  • برقراری اتصال ریموت به سیستم دارای نرم‌افزار حسابداری (یا ارسال نسخهٔ پشتیبان دورهٔ مالی مورد بررسی با هماهنگی کارشناس).
  • دسترسی مشاهده به تراز آزمایشی کل، معین و تفصیلی، مرور حساب‌ها، کارتکس موجودی کالا و فایل دفاتر قانونی یا الکترونیکی.
  • حضور آنلاین یا تلفنی حسابدار مجموعه در دقایق ابتدایی جلسه جهت پاسخ به سؤالات احتمالی دربارهٔ رویهٔ ثبت اسناد شرکت.

سوابق مالیاتی و گردش حساب‌های بانکی

کارپوشه و اسناد

  • دسترسی مشاهده (یا خروجی PDF) از اظهارنامه‌های عملکرد قبلی، اظهارنامه‌های ارزش افزوده، گزارش‌های فصلی ماده ۱۶۹ و خلاصه وضعیت کارپوشهٔ سامانه مودیان.
  • فایل صورت‌حساب (اکسل یا PDF) حساب‌های بانکی تجاری و درگاه‌ها یا کارت‌خوان‌های متصل به پروندهٔ مالیاتی در دورهٔ مورد بررسی.
  • خلاصه لیست‌های ارسالی مالیات بر حقوق، بیمهٔ تأمین اجتماعی و قراردادهای اجاره یا پیمانکاری عمدهٔ سال مالی.

نکتهٔ امنیتی: در فرآیند ویزیت مالیاتی، کارشناس صرفاً به «مشاهده و گزارش‌گیری» از حساب‌ها می‌پردازد و بدون هماهنگی و تأیید شما هیچ سندی را در دیتابیس اصلی ویرایش یا حذف نمی‌کند. کلیهٔ اطلاعات مالی و تجاری مجموعه نیز نزد سپیدان حساب کاملاً محرمانه باقی می‌ماند.

مراحل انجام

مراحل انجام کار در سپیدان حساب چگونه است؟

فرآیند بازبینی ریموت پرونده و اسناد تا تحویل گزارش مکتوب در پنج گام شفاف اجرا می‌شود:

ثبت درخواست و تعیین دامنهٔ بازبینی

شما نوع فعالیت کسب‌وکار، سال یا دورهٔ مالی موردنظر، نام نرم‌افزار حسابداری و هدف اصلی خود (آمادگی پیش از اظهارنامه، پیش از رسیدگی ماده ۲۲۹ یا کنترل دوره‌ای) را اعلام می‌کنید.

برآورد حجم اسناد و اعلام تعرفه

کارشناس حجم گردش اسناد، تعداد زیرسیستم‌ها و وضعیت پروندهٔ مالیاتی را ارزیابی کرده و زمان‌بندی دقیق اتصال ریموت و هزینهٔ سرویس را پیش از شروع کار به تأیید شما می‌رساند.

اتصال ریموت و بررسی متقاطع دفاتر و سامانه‌ها

ترازها، حساب‌های حساس، بهای تمام‌شده، نمونهٔ اسناد هزینه و تطابق فروش با سامانه مودیان، ارزش افزوده، ماده ۱۶۹ و گردش بانکی توسط کارشناس مالیاتی بازبینی می‌شوند.

تدوین گزارش مکتوب مغایرت‌ها و ریسک‌ها

یافته‌های بررسی در قالب یک گزارش ساختاری و شفاف مستندسازی شده و برای هر مغایرت یا ریسک شناسایی‌شده، راهکار اصلاحی دقیق و قانونی درج می‌گردد.

تحویل گزارش و جلسهٔ تشریح نتایج برای مدیریت

فایل گزارش مکتوب تحویل صاحب کسب‌وکار شده و در یک گفت‌وگوی جمع‌بندی، مهم‌ترین اولویت‌های اصلاحی به مدیر و حسابدار مجموعه توضیح داده می‌شود.

زمان‌بندی و تعرفه

زمان اجرا و هزینه چگونه تعیین می‌شود؟

زمان بازبینی و تعرفهٔ ویزیت مالیاتی متناسب با حجم تراکنش‌ها، تعداد دوره‌های مالی و گسترهٔ تکالیف مالیاتی کسب‌وکار محاسبه می‌شود.

زمان انجام

بازهٔ معمول بررسی و تحویل گزارش: جلسهٔ بازبینی ریموت اطلاعات معمولاً طی ۱ روز کاری انجام شده و گزارش مکتوب نهایی ظرف ۲ تا ۳ روز کاری پس از تکمیل بررسی تحویل می‌گردد.

عوامل مؤثر: تعداد اسناد حسابداری ثبت‌شده در سال مالی، بازرگانی، خدماتی یا تولیدی بودن فعالیت (نیاز به کنترل بهای تمام‌شده) و تعدد حساب‌های بانکی و پرونده‌های مالیاتی مجموعه.

هزینهٔ سرویس

نحوهٔ محاسبه: پس از بررسی کارشناس (سنجش اولیهٔ حجم اسناد و دامنهٔ بررسی و اعلام شفاف تعرفه پیش از شروع عملیات).

عوامل مؤثر بر تعرفه: بررسی یک فصل در برابر کل سال مالی، وضعیت نظم اولیهٔ اسناد در نرم‌افزار حسابداری و نیاز به مغایرت‌گیری تفصیلی کارپوشهٔ سامانه مودیان و گزارش‌های فصلی.

قبل از ثبت درخواست

نکات و محدودیت‌های مهم پیش از ثبت درخواست

دربارهٔ شیوهٔ اجرا و حدود مسئولیت سرویس

  • شیوهٔ استاندارد اجرای این سرویس به صورت ریموت (از طریق اتصال به سیستم مالی و بررسی مستندات دیجیتال) است تا برای کسب‌وکارهای سراسر کشور بدون اتلاف وقت انجام شود؛ در پرونده‌های خاص مستقر در تهران که نیازمند بررسی دفاتر در محل شرکت و کنترل فیزیکی زونکن‌ها باشند، امکان‌سنجی آن به صورت جداگانه بررسی می‌گردد.
  • این سرویس یک بازبینی کارشناسی و پیشگیرانه برای کشف ریسک‌هاست و جایگزین «گزارش حسابرسی رسمی» موضوع ماده ۲۷۲ قانون مالیات‌های مستقیم (که صرفاً توسط مؤسسات عضو جامعه حسابداران رسمی صادر می‌شود) نیست.
  • خروجی این سرویس شناسایی مغایرت‌ها و ارائهٔ دستورالعمل اصلاحی مکتوب است؛ انجام ثبت‌های اصلاحی انبوه یا بازنویسی کامل حساب‌های معوقه در دیتابیس، خارج از دامنهٔ پایهٔ ویزیت مالیاتی قرار دارد.

دربارهٔ نتیجه و مسیرهای مکمل